Secrétaire Général
Grenoble,
France
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Le poste de Secrétaire Général(e) englobe diverses missions essentielles au bon fonctionnement de l'organisation. Tout d'abord, il(elle) est en charge de la gestion des tâches administratives, ce qui inclut la coordination des agendas, le suivi des dossiers et l'organisation des diverses réunions. Ensuite, il(elle) a pour mission d'animer le réseau Alumni de la Junior. Le(la) Secrétaire Général(e) supervise également le Comité d'Orientation Stratégique (COS). Enfin, il(elle) soutient le(la) Responsable RH pour le processus RFP (Recrutement, Formation, Passation).
Les actions
Gestion administrative et conformité légale
- Faire les déclarations en Préfecture
- Rédiger ou modifier les Statuts et le Règlement Intérieur de la Junior
- Archiver les documents associatifs selon les règles de la Confédération Nationale des Junior-Entreprises (CNJE)
Organisation des instances et gestion des réunions
- Organiser et animer les réunions, conseils d’administration et assemblées générales
- Rédiger les documents associatifs liés aux réunions (convocation, procuration, fiche de présence, compte-rendu ou procès-verbal)
Gestion des Alumni et du COS
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Gestion des alumni : rédaction de la newsletter et organisation d'un évènement annuel
- Gestion du COS : Sélectionner les membres du COS et organiser les différentes réunions
Qu'est-ce qu'on apprend dans ce poste ?
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Aisance à l’oral
- Animation de réunions en présentiel comme en distanciel
- Gestion de documents administratifs officiels
- Connaissances en recrutement
- Utilisation d’un ERP (Odoo)
Les autres postes
Les relations
Le(la) Secrétaire Général(e) est en relation avec tous les membres de la Junior lors de la gestion des diverses réunions.
Le(la) Secrétaire Général(e) travaille avec le(la) Président(e) pour diverses tâches : l’organisation des diverses réunions, la réalisation du planning annuel de la Junior, l’organisation de l’événement Alumni…
Le(la) Secrétaire Général(e) travaille aux côtés du(de la) Responsable RH pour la formation du COS et le processus RFP.
Le(la) Secrétaire Général(e) est régulièrement en relation avec les membres du Bureau. Ils sont des acteurs de la prise de décision et doivent donc avoir une bonne connaissance de la gestion administrative.
Qu'est-ce qui est génial dans ce poste ?
Le poste de Secrétaire Général(e) au sein de la Junior est passionnant pour plusieurs raisons. Il offre une vue d'ensemble sur le fonctionnement de l'association et un rôle clé dans la gestion de la Junior. Vous êtes au cœur de la prise de décisions importantes, tout en assurant le bon déroulement des tâches administratives, essentielles au succès de l'équipe.
Ce rôle vous permet de développer une rigueur organisationnelle, d'améliorer vos compétences en communication et de gagner en aisance à l'oral en animant des réunions, des conseils d'administration et des assemblées générales. C'est aussi une excellente opportunité pour enrichir vos connaissances en gestion de documents officiels et en recrutement, tout en apprenant à maîtriser des outils comme un ERP.
Être Secrétaire Général(e), c'est également avoir la satisfaction de contribuer activement à la réussite de la Junior, de travailler en étroite collaboration avec divers pôles et de développer des relations professionnelles enrichissantes. C'est un poste qui vous prépare aux responsabilités futures, dans un environnement stimulant et en constante évolution !
Disponibilité
Le volume horaire est d'au moins 6H par semaine.
Apprentissage
Montez en compétence lors de la formation et durant tout le mandat.
Responsabilisation
La prise de poste entraîne une prise de responsabilités qui fait grandir.
S'amuser
En travaillant, lors des évènements ou des afterworks.
